Moduł zintegrowany z modułem Finanse i Kancelaria pozwala na rejestrację faktur, np. kosztowych lub towarowych oraz innych dowolnych dokumentów finansowych w miejscu ich wpływu, by następnie po zamianie na postać elektroniczną umożliwić pełną obsługę modelowanego procesu zawierającego dowolne elementy kontroli, zatwierdzania, płatności, księgowania itp. .
Cechy modułu Obieg faktur:
-
rozksięgowanie zarejestrowanych faktur na prowadzone projekty (zdefiniowane w module Projekty) lub budżety roczne komórek organizacyjnych,
-
śledzenie kosztów przedsiębiorstwa lub organizacji w rozbiciu na poszczególne komórki,
-
śledzenie stanu realizacji założonych budżetów poszczególnych projektów,
-
monitorowanie przepływu faktury przez organizację wraz z pełną informacją o jej bieżącym stanie,
-
dedykowane i indywidualnie modelowane dla każdej organizacji procesy pozwalają na precyzyjną kontrolę położenia faktury i stopień zaawansowania przetwarzania dokumentu,
-
realizacja wstępnego księgowania faktur na wskazanym etapie procesu w przypadku wykonanej integracji z systemem Finansowo-Księgowym,
-
proste przygotowanie plików multicache do dowolnego systemu bankowego pozwalajace na bardzo łatwe realizowanie płatności.
Moduł jest szczególnie przydatny w rozproszonych organizacjach. Poprzez swoiste upublicznienie procesu rejestracji faktur znakomicie dyscyplinuje osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i obsługę tego typu dokumentów.
|
|
|