Login Sp. z o.o. - Rejestr umów

Rejestr umów

KODE - Rejestr Umów jest modułem wspomagającym przygotowanie, ewidencjonowanie, aktualizację i archiwizację Umów.

Cechy modułu KODE - Rejestr Umów:

Usystematyzowanie procesu przygotowania umów z wykorzystaniem przejrzystych ścieżek weryfikacji formalnej i merytorycznej dokumentów.
Bogaty zestaw rodzajów dokumentów: umowy, aneksy, addenda, teksty jednolite, karty oceny prawnej i inne dostosowane do wewnętrznych regulaminów organizacji.
Wielowariantowa kategoryzacja umów wg kryteriów specyficznych dla organizacji.
Automatyzacja wprowadzania danych poprzez połączenie z innymi bazami KODE: Bazą Kontrahentów, Bazą Katalogów, Bazą Walut i Bazą Struktury Organizacyjnej.
Kontrola postępu rejestracji umów z czytelną formą prezentacji etapów: od weryfikacji merytorycznej wprowadzonych danych, poprzez ich ocenę prawną i akceptację osób uprawnionych do zawierania umów.
Automatyczne powiadamianie osób formalnie i merytorycznie odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację umów.
Łatwa aktualizacja warunków umów poprzez specjalizowane aneksy umożliwiające zmianę danych stron umowy, wartości, terminów realizacji.
Automatyczne przenoszenie zakończonych umów do archiwum.
Przekrojowe analizy realizowanych umów w oparciu o wielowariantowe selekcje i budowane na ich podstawie raporty.
Pełna kontrola dostępu do dokumentów i uprawnień do funkcji systemu
Powiązanie z modułem KODE - Zamówienia Publiczne

Korzyści wynikające z zastosowania modułu KODE - Rejestr Umów:

Łatwa analiza wszystkich umów związanych z danym kontrahentem z uwzględnieniem przekształceń własnościowych podmiotów i powiązań kapitałowych.
Śledzenie postępu przygotowania umów z elastycznym mechanizmem definiowania etapów.
Aktualne dane dotyczące wartości umów długookresowych i podmiotów związanych z umowami.
Łatwe wprowadzanie danych katalogowych pobieranych z KART KONTRAHENTÓW, katalogowych tekstów stałych, aktualnych kursów walut czy też danych czerpanych ze zdefiniowanej struktury organizacyjnej.
Łatwe wyszukiwanie informacji wg podmiotów, kategorii definiowanych przez Użytkownika, czasów realizacji, wartości, etapu rejestracji, itp.
Możliwość generowania przekrojowych raportów z możliwością zapamiętywania wielu warunków stanowiących kryteria do przygotowania analiz.
Przekrojowe analizy zgromadzonych danych