Login Sp. z o.o. - Ofertowanie

KODE - obieg dokumentów

Moduły

Zestawienie modułów

Ofertowanie

Ofertowanie i obsługa przetargów

KODE jako aplikacja zarządzająca informacją umożliwia również obsługę Ofertowania, będącego elementem CRM. Dla realizacji tych zadań KODE wyposażone jest w specjalizowane formularze ZAPYTANIE OFERTOWE, PODZIĘKOWANIE ZA ZAPYTANIE i OFERTĘ. Poszczególne dokumenty tworzone są zgodnie z chronologią zdarzeń w wyniku czego powstaje hierarchiczna struktura działań ofertowych, istotnej części CRM. Formularz oferty korzysta z informacji zawartych m. in. w BAZIE TOWARÓW i WALUT.

BAZA TOWARÓW i WALUT umożliwia przechowywanie informacji o oferowanych towarach / usługach, jako katalogu. Struktura bazy jest hierarchiczna pozwala każdą pozycję skategoryzować wg dowolnej liczby kategorii / podkategorii. Dzięki temu bardzo łatwo można odszukiwać pozycje stopniowo zawężając przeszukiwany zakres.

Pozycja katalogowa może zawierać dowolne opisy tekstowe oraz grafikę. Na karcie towaru mogą być umieszczone równiez dowolne informacje cenowe w różnych walutach, przeliczane wg aktualnych kursów. BAZA TOWARÓW jest dedykowana konkretnej organizacji.

Tworząc OFERTĘ użytkownik może umieszczać na formularzu dokumentu informacje z BAZY TOWARÓW, tak tekstowe / graficzne, jak i arytmetyczne dla ułatwienia wyliczenia wartości oferty w dowolnej konfiguracji cen netto / brutto oraz waluty. KODE udostępnia pozostałe dane potrzebne do wygenerowania OFERTY z katalogów aplikacji, co znacznie przyspiesza tworzenie dokumentu. Są to m.in. informacje o kontrahencie, osobie konstruującej ofertę, warunkach gwarancyjnych itp.

Wielopoziomowy system zatwierdzania dokumentów daje możliwość kontrolowania całego procesu ofertowania w zależności od asortymentu, rodzaju oferty czy też jej wartości.