KODE zapewnia obsługę kancelaryjną dokumentów przychodzących i wychodzących poprzez prowadzenie odpowiednich rejestrów w elektronicznych książkach podawczych.

Obsługa funkcji kancelaryjnych polega na:

• przyjmowaniu i przekształcaniu dokumentów (określenie rodzaju i typu),

• niezbędnej obróbce (np. skanowanie),

• dekretacji (opisie) polegającej na przydzielaniu dokumentów do określonych podmiotów, spraw i wątków tematycznych tak, aby sposób do ich dotarcia w przyszłości był maksymalnie ułatwiony,

• przypisywaniu dokumentów do specyficznych książek podawczych posiadających rozbudowane mechanizmy numeracji (zapewniające duże możliwości definiowania sposobu numerowania przy zachowaniu pełnej spójności danych i unikatowości poszczególnych numerów). Czynność rejestracji w dziennikach podawczych dostępna jest jedynie dla komórek, którym taką funkcję przydzielono,

• określeniu listy czytelników dokumentów (jeżeli nie została określona automatycznie) - osób, stanowisk, komórek, grup, zespołów,

• uruchomieniu zdefiniowanych dla danego rodzaju dokumentu procesów (o ile nie są uruchamiane automatycznie),

• rozesłanie powiadomień (o ile nie są aktywowane automatycznie).

Wszystkie te czynności pozwalają na szeroko rozumianą ewidencję dokumentów w systemie gwarantującą użytkownikom uporządkowanie wszystkich przetwarzanych informacji.