KODE - ISO jest modułem systemu KODE, mającym na celu zarządzanie dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości w Przedsiębiorstwie oraz planowaniem zdarzeń związanych z funkcjonowaniem Systemu Jakości takich jak audity czy kontrole. Dostęp do informacji jest prosty i łatwy, a zaimplementowane mechanizmy zabezpieczeń kontrolują uprawnienia korzystających z systemu. Rozwiązanie jest z jednej strony narzędziem wspierającym działania Pełnomocników do spraw Jakości, z drugiej z kolei ułatwia dostęp do dokumentów ISO szerokiemu gronu pracowników firmy. Moduł wykorzystuje wiekszość mechanizmów i funkcji jądra systemu KODE i może być użytkowany jako fragment większej całości lub całkowicie samodzielnie - wyłącznie do realizacji funkcji,do których został zaprojektowany.
|
|
Funkcjonalność modułu:
-
umożliwia nadzorowanie dokumentów i wprowadzanie zmian wraz z tworzeniem archiwum poprzednich wydań procedur,
-
pozwala przeglądać dokumentację ISO według szeregu kryteriów, z rozdzieleniem procedur obowiązujących i będących w stadium przygotowania,
-
wyszukiwanie pełnotekstowe zapewnia szybkie i sprawne znajdowanie dokumentów,
-
ściśle określone uprawnienia operatorów systemu pozwalają na tworzenie, kontrolowanie, zatwierdzanie i modyfikowanie dokumentów zgodnie z wymaganym poziomem bezpieczeństwa,
-
umożliwia pobieranie treści aktualnie obowiązujących procedur ISO do przygotowania nowej udoskonalonej wersji procedury,
-
rejestruje zapoznanie się z dokumentacją - rejestry prowadzonę są oddzielnie dla każdej z wersji (wydania) dokumentacji,
-
pozwala na umieszczanie w dokumentach załączników w postaci plików utworzonych przy pomocy innych programów (Office, CAD, Visio itd.),
-
pozwala zaplanować audity poszczególnych elementów Systemu Jakości jak również zarejestrować wszelkie informacje związane z auditami (plan, raport, oddelegowanie auditorów, kontrole),
-
pomaga w opracowaniu i realizacji programu działań korygujących i zabezpieczających.
|
|
 |
Korzyści wynikające z zastosowania modułu:
-
łatwość tworzenia dokumentacji,
-
skrócenie czasu wdrażania systemu jakości,
-
ułatwienie zarządzania systemem jakości po jego wdrożeniu,
-
szybki dostęp do zawsze aktualnej dokumentacji Systemu Zapewnienia Jakości,
-
błyskawiczne odnajdywanie potrzebnych dokumentów oraz informacji skojarzonych,
-
wysokie bezpieczeństwo i poufność informacji,
-
kontrola realizacji procedur i stopnia poinformowania osób zainteresowanych,
-
planowanie działań osób związanych z funkcjonowaniem Systemu Jakości,
-
weryfikacja wykonania zaleceń wynikających z działań kontrolnych.
|