Login Sp. z o.o. - Login Sp. z o.o.

Dlaczego system pracy grupowej? Wszystkie informacje w zasięgu ręki Gromadzenie wszystkich tworzonych lub przekazywanych do systemu informacji daje pełną i aktualną wiedzę o całości dokumentów i zależnościach pomiędzy nimi. System może być nasycany informacjami poprzez pocztę elektroniczną, faksy, zbiory w systemach plików czy bezpośrednio przez operatorów. Kategorie, takie jak kontrahent, data, sprawa i wiele innych, pozwalają na syntetyczne bądź analityczne przeglądanie lub wyszukiwanie informacji. Budowanie hierarchii dokumentów daje pogląd na związki zachodzące między nimi. Informacja bez granic Każdy użytkownik systemu, niezależnie od miejsca, w którym przebywa, jest w stanie dotrzeć do przeznaczonych dla niego informacji. KODE pozwala na dostęp do dokumentów poprzez przeglądarkę internetową, realizując większość swoich standardowych funkcji. Zastosowanie połączeń szyfrowanych zapewnia bezpieczeństwo informacji wędrujących poprzez Internet. Naturalne dla środowiska aplikacji mechanizmy replikacji umożliwiają zdalne synchronizowanie danych, przekazując dokumenty na dowolne odległości. Szerokie możliwości dopasowania Rozbudowany moduł administracyjny umożliwia precyzyjne określenie budowy dokumentów, sposobu ich funkcjonowania w systemie, a przede wszystkim uprawnień przydzielanych operatorom. Administrator może zdefiniować dowolny rodzaj dokumentu, wykorzystując dostępne komponenty. System staje się swojego rodzaju "budowlą", konstruowaną z różnych elementów składowych. Wielostopniowy system uprawnień pozwala na jednoznaczne określenie kompetencji - począwszy od prawa przeglądania aż do zatwierdzania na zadanym poziomie uprawnień. Wysyłanie dokumentów na zewnątrz systemu poprzez wydruk, faks czy pocztę również może być kontrolowane i rejestrowane. Poprzez odpowiednie sparametryzowanie, można dostosować KODE do specyfiki dowolnej organizacji. Oczywiście w szczególnych sytuacjach niezbędna jest ingerencja programistów, mająca na celu zaprojektowanie specjalnej funkcjonalności - system jest przygotowany również na takie ewentualności.		Uniwersalność KODE może być wykorzystywane na wiele sposobów. Gromadzenie dowolnych informacji sprawia, że KODE staje się "magazynem" dokumentów. Wykorzystanie kontrahenta (podmiotu) jako kategorii dla dokumentów, w połączeniu z rejestrowaniem wszelkich kontaktów, daje funkcjonalność określaną jako CRM. Rozbudowana kartoteka adresowa czyni z systemu bardzo użyteczną "książkę teleadresową". Zdefiniowanie KODE jako adresu pocztowego zmienia system w skrzynkę pocztową przyjmującą wiadomości od dowolnych nadawców. Specjalizowane formularze pozwalają realizować zaawansowane działania ofertowe czy realizację sprzedaży, bardzo istotne dla firm handlowych. Moduł obsługi serwisu, interesujący dla przedsiębiorstw usługowych daje kolejne oblicze aplikacji. Funkcje kancelaryjne, przeznaczone do rejestrowania i przekazywania dokumentów, sprawiają, że system znakomicie sprawdza się w jednostkach administracyjnych. Bezpieczeństwo Bezpieczeństwo systemu jest realizowane na kilku płaszczyznach. Kontrola uprawnień uniemożliwia wykonanie czynności niezgodnej z założeniami. Unikalny mechanizm pobrania (blokowania) dokumentu do pracy zabezpiecza przed konfliktami i błędami wynikającymi z jednoczesnej edycji tych samych danych. Określanie list czytelników zabezpiecza przed dostępem do informacji przez osoby niepowołane. Ponadto przez cały czas pracy środowisko Notes/Domino kontroluje uprawnienia dostępowe na wielu poziomach.
				Łatwość obsługi Zaawansowana administracja i funkcjonowanie wielu rozmaitych parametrów, przekłada się na łatwość codziennej pracy z KODE. Interfejs użytkownika posiada szereg elementów sprawiających, że uruchamianie poszczególnych funkcji systemu jest proste. Uniwersalny i indywidualny pulpit użytkownika pozwala utworzyć wybrany dokument poprzez jedno naciśnięcie ikony. Dokument może być od razu częściowo skategoryzowany i wypełniony standardową treścią. Również wywoływanie zestawień i innych aplikacji jest bardzo proste i intuicyjne. Wykorzystanie kreatorów ułatwia wprowadzenie tych informacji, które z punktu widzenia spójności systemu są istotne. Współpraca z innymi programami i urządzeniami KODE wzbogaca swoje możliwości poprzez współpracę z zewnętrzynymi programami i urządzeniami. Do generowania zaawansowanych raportów wykorzystywany jest bardzo dobry i uznany produkt firmy Seagate Software - Crystal Reports. Wiele rodzajów raportów może być definiowane przez użytkowników systemu. Obsługa dokumentów pochodzących z pakietu MS Office daje użytkownikom komfort pracy wynikający ze znajomości tego pakietu biurowego. KODE jest gotowe do integracji z większością serwerów faksowych oferowanych na rynku. Zastosowane biblioteki pozwalają obsłużyć standardowe skanery. System znakomicie współpracuje również z zaawansowanymi wysokowydajnymi urządzeniami sieciowymi.