Aktualności
|
Środowiskiem pracy KODE jest Lotus Notes/Domino - platforma sprawdzona podczas wieloletniej eksploatacji przez miliony użytkowników, wśród których są światowe koncerny, uniwersytety, banki, firmy ubezpieczeniowe, administracja, wojsko, przemysł i wiele innych. Głównym atutem Lotus Notes jest otwartość, pozwalająca zintegrować istniejące rozwiązania sieciowe (Intranetowe i Internetowe), aplikacje użytkowników i dotychczasowe zasoby relacyjnych baz danych - w jedną spójną dla całego przedsiębiorstwa strukturę. Leżąca u podstaw Lotus Notes poczta elektroniczna służy nie tylko do wymiany informacji, ale również jako medium do transportu dokumentów. Zawarty w Lotus Notes system bazy danych zorientowany na zarządzanie dokumentami, został zaprojektowany specjalnie w celu obsługi luźno powiązanych informacji. Bazy danych Notes są wolne od większości ograniczeń, obecnych w tradycyjnych bazach danych, a ich pola mogą zawierać różnorodne obiekty, poczynając od wymyślnych krojów pisma, kolorowego tekstu, grafiki, skanowanych obrazów, zagnieżdżonych obiektów OLE, połączeń hipertekstowych z innymi dokumentami Notes, poprzez dane pochodzące z zewnętrznych systemów zarządzania, aż do zestawów makroinstrukcji, widzianych przez użytkownika w formie przycisków. Rozwijane od wielu lat mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo danych, pozwalają na skuteczną, wielopoziomową ochronę informacji również w dostępie poprzez sieć Internet. |
|
Technologia Lotus tworzy zintegrowane środowisko wymiany dokumentów i współpracy, wyposażając użytkowników w lepsze zarządzanie wieloma źródłami informacji, między innymi takimi jak: poczta elektroniczna, terminarze, biblioteki kontaktów i spraw pilnych do wykonania, jak również strony WWW, grupy dyskusyjne oraz aplikacje intranetowe. Technologia Lotusa łączy całą tę informację w pojedynczym, łatwym w użyciu, dającym się dostosować do indywidualnych potrzeb i bezpiecznym środowisku, zapewniając jednocześnie nowoczesne rozwiązania w dziedzinie wymiany wiadomości, współpracy oraz zarządzania informacją.
Podstawowe funkcje narzędziowe dostępne w systemie umożliwiają:
|
 |
|
|
Przeszkolony administrator może dokonywać zmian w strukturach systemu samodzielnie, bez udziału dostawcy systemu. Rozszerzany systematycznie zakres możliwości środowiska Lotus Notes/Domino stymuluje ujawnianie istniejących potrzeb oraz kreuje nowe, a przede wszystkim wprowadza mechanizmy stałego doskonalenia organizacji. |
Najważniejsze, co zyskują Użytkownicy KODE to uporządkowanie informacji napływających wszelkimi możliwymi drogami. Już po kilku dniach pracy z systemem widoczne są efekty w postaci przejrzystych zestawień dokumentów, łatwego wyszukiwania informacji czy raportów o aktywności operatorów. Nie bez znaczenia jest również wyrażnie mniejsza ilość dokumentów papierowych, zdecydowanie niższe koszty eksploatacji drukarek, kopiarek, faksów. Równoczesny dostęp do dokumentu niezależnie od miejsca znakomicie skraca czas dotarcia do informacji, a tym samym również podjęcia odpowiednich działań czy decyzji. Jasne i klarowne kompetencje operatorów pozwalają działać szybciej i sprawniej. W miarę upływu czasu, KODE staje się obszrnym archiwum pozwalającym sięgnąć do dokumentów sprzed wielu tygodni czy miesięcy. W sytuacjach, gdy czas jest elementem krytycznym, szybkie odszukanie właściwych informacji może być decydujące o sukcesie. |
|
Korzyści płynące z zostosowania KODE
|
 |
|
|
Dlaczego system pracy grupowej? Wszystkie informacje w zasięgu ręki Gromadzenie wszystkich tworzonych lub przekazywanych do systemu informacji daje pełną i aktualną wiedzę o całości dokumentów i zależnościach pomiędzy nimi. System może być nasycany informacjami poprzez pocztę elektroniczną, faksy, zbiory w systemach plików czy bezpośrednio przez operatorów. Kategorie, takie jak kontrahent, data, sprawa i wiele innych, pozwalają na syntetyczne bądź analityczne przeglądanie lub wyszukiwanie informacji. Budowanie hierarchii dokumentów daje pogląd na związki zachodzące między nimi. Informacja bez granic Każdy użytkownik systemu, niezależnie od miejsca, w którym przebywa, jest w stanie dotrzeć do przeznaczonych dla niego informacji. KODE pozwala na dostęp do dokumentów poprzez przeglądarkę internetową, realizując większość swoich standardowych funkcji. Zastosowanie połączeń szyfrowanych zapewnia bezpieczeństwo informacji wędrujących poprzez Internet. Naturalne dla środowiska aplikacji mechanizmy replikacji umożliwiają zdalne synchronizowanie danych, przekazując dokumenty na dowolne odległości. Szerokie możliwości dopasowania Rozbudowany moduł administracyjny umożliwia precyzyjne określenie budowy dokumentów, sposobu ich funkcjonowania w systemie, a przede wszystkim uprawnień przydzielanych operatorom. Administrator może zdefiniować dowolny rodzaj dokumentu, wykorzystując dostępne komponenty. System staje się swojego rodzaju "budowlą", konstruowaną z różnych elementów składowych. Wielostopniowy system uprawnień pozwala na jednoznaczne określenie kompetencji - począwszy od prawa przeglądania aż do zatwierdzania na zadanym poziomie uprawnień. Wysyłanie dokumentów na zewnątrz systemu poprzez wydruk, faks czy pocztę również może być kontrolowane i rejestrowane. Poprzez odpowiednie sparametryzowanie, można dostosować KODE do specyfiki dowolnej organizacji. Oczywiście w szczególnych sytuacjach niezbędna jest ingerencja programistów, mająca na celu zaprojektowanie specjalnej funkcjonalności - system jest przygotowany również na takie ewentualności. |
|
Uniwersalność KODE może być wykorzystywane na wiele sposobów. Gromadzenie dowolnych informacji sprawia, że KODE staje się "magazynem" dokumentów. Wykorzystanie kontrahenta (podmiotu) jako kategorii dla dokumentów, w połączeniu z rejestrowaniem wszelkich kontaktów, daje funkcjonalność określaną jako CRM. Rozbudowana kartoteka adresowa czyni z systemu bardzo użyteczną "książkę teleadresową". Zdefiniowanie KODE jako adresu pocztowego zmienia system w skrzynkę pocztową przyjmującą wiadomości od dowolnych nadawców. Specjalizowane formularze pozwalają realizować zaawansowane działania ofertowe czy realizację sprzedaży, bardzo istotne dla firm handlowych. Moduł obsługi serwisu, interesujący dla przedsiębiorstw usługowych daje kolejne oblicze aplikacji. Funkcje kancelaryjne, przeznaczone do rejestrowania i przekazywania dokumentów, sprawiają, że system znakomicie sprawdza się w jednostkach administracyjnych. Bezpieczeństwo Bezpieczeństwo systemu jest realizowane na kilku płaszczyznach. Kontrola uprawnień uniemożliwia wykonanie czynności niezgodnej z założeniami. Unikalny mechanizm pobrania (blokowania) dokumentu do pracy zabezpiecza przed konfliktami i błędami wynikającymi z jednoczesnej edycji tych samych danych. Określanie list czytelników zabezpiecza przed dostępem do informacji przez osoby niepowołane. Ponadto przez cały czas pracy środowisko Notes/Domino kontroluje uprawnienia dostępowe na wielu poziomach.  |
|
|
|
Łatwość obsługi Zaawansowana administracja i funkcjonowanie wielu rozmaitych parametrów, przekłada się na łatwość codziennej pracy z KODE. Interfejs użytkownika posiada szereg elementów sprawiających, że uruchamianie poszczególnych funkcji systemu jest proste. Uniwersalny i indywidualny pulpit użytkownika pozwala utworzyć wybrany dokument poprzez jedno naciśnięcie ikony. Dokument może być od razu częściowo skategoryzowany i wypełniony standardową treścią. Również wywoływanie zestawień i innych aplikacji jest bardzo proste i intuicyjne. Wykorzystanie kreatorów ułatwia wprowadzenie tych informacji, które z punktu widzenia spójności systemu są istotne. Współpraca z innymi programami i urządzeniami KODE wzbogaca swoje możliwości poprzez współpracę z zewnętrzynymi programami i urządzeniami. Do generowania zaawansowanych raportów wykorzystywany jest bardzo dobry i uznany produkt firmy Seagate Software - Crystal Reports. Wiele rodzajów raportów może być definiowane przez użytkowników systemu. Obsługa dokumentów pochodzących z pakietu MS Office daje użytkownikom komfort pracy wynikający ze znajomości tego pakietu biurowego. KODE jest gotowe do integracji z większością serwerów faksowych oferowanych na rynku. Zastosowane biblioteki pozwalają obsłużyć standardowe skanery. System znakomicie współpracuje również z zaawansowanymi wysokowydajnymi urządzeniami sieciowymi. |
| KODE jest systemem, sprawdzającym się praktycznie w każdego rodzaju organizacji. Standardowe formularze załatwiają większość problemów, a rozwiązania dedykowane są możliwe do implementacji. KODE znajdzie zastosowanie zarówno w organizacji znajdującej się w jednej lokalizacji, jak i w strukturze rozproszonej (rozległej). Replikacja danych zapewnia synchronizację dokumentów i ich przekazywanie w obrębie struktury oraganizacyjnej niezależnie od miejsca pracy. Wśród odbiorców systemu mogą być przedsiębiorstwa produkcyjne, handlowe, usługowe, firmy konsultingowe, kancelarie prawne, jak również administracja państwowa lub samorządy. Każda organizacja widząca potrzebę zapanowania nad informacją w ogóle, a nad dokumentami w szczególności, może zaspokoić swoje potrzeby przy pomocy KODE. Wielkość nie jest przeszkodą - system może rosnąć wraz ze wzrostem organizacji. |
|
Mamy czasy informacji - wszechobecnej, napływającej zewsząd, różnorodnej. Bez odpowiednich narzędzi takich jak KODE, trudno jest działać nie narażając się na problemy wynikające z ich braku. Taka opinia nie odosobniona, KODE zasługuje na zainteresowanie, to produkt nowoczesny, uwzględniający potrzeby odbiorców i kierunki rozwoju inforrmatyki. Produkt dający tak wiele możliwości i pożytku kosztuje bardzo niewiele w porównaniu z systemami realizującymi podobne funkcje. W przypadku funkcjonującego środowiska Lotus Notes/Domino i systemu obsługi faksów wdrożenie systemu nie wymaga dodatkowego oprogramowania. KODE to stale rozwijany polski produkt. |
 |
|
Więcej artykułów…
Nasze usługi
Nasza oferta
Nasza oferta
Pracujemy z:
LOGIN Sp. z o.o. 40-171 Katowice ul. Morwowa 4
NIP 634-01-25-821; Regon 00811965
Tel (032) 207 99 00 Fax (032) 207 99 01
login@login.katowice.pl
Copyright (c) 2011 Login sp. z o.o.
Wszystkie prawa zastrzeżone.